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Événements professionnels et réunions à M

Que diriez-vous d'une réception dans le cadre exclusif de l'antichambre ou d'un séminaire professionnel suivi d'une visite guidée privée du musée? M met plusieurs salles à votre disposition pour vos réunions, présentations de produits, ateliers, conférences, causeries, réceptions et dîners. Il est également possible d'associer la réservation d'une salle à une activité de M: une visite guidée d'une exposition, un brunch au café du musée, une visite en nocturne… Nous vous composerons un programme complètement personnalisé.

Pour plus d'informations ou des réservations, contactez notre coordinatrice d'événements, Stéphanie Jager, par mail evenementenm@leuven.be ou par téléphone +32 (0)16 27 29 78.

Ont organisé des réunions chez M: la Ville de Louvain, U-Sentric, Passe-Partout, Jobpunt Vlaanderen, VDAB, Darwin BBDO, Vlaams Geneeskundig Verbond, LOCUS, Leuven Inc., Zion Security, VOKA...

Antichambre

Antichambre 

• 1/2 partie de l'antichambre: € 1.500 pendant les heures d'ouverture du musée
• Antichambre: € 2.000 pendant les heures d'ouverture du musée
• En dehors des heures d'ouverture: prix sur demande
• Parfaite pour les réceptions, présentations de produits, séminaires et dîners (ambulants)
• Inclus: vidéoprojecteur, pupitre de conférence, podium (1m x 2m), microphone et équipment de sonorisation
• WIFI
• Espace de réception de 400 m²
• Catering par le M-café ou par un traiteur extérieur (cfr conditions)
• De 200 à 400 places assises, en fonction du type d'événement

Forum

Forum

• € 1.000 pendant les heures d'ouverture du musée, € 1.200
• En dehors des heures d'ouverture: prix sur demande
• Salle idéale pour les tables rondes, conférences, présentations et spectacles de petite envergure
• Vidéoprojecteur, pupitre de conférence, microphone et équipement de sonorisation
• WIFI
• Jusqu'à 140 places assises
• Catering par le M-café ou par un traiteur extérieur (cfr conditions)

Loge

Loge

• Disponible à partir de la fin de Mars 2012 à cause de rénovations
• € 1.000 pendant les heures d'ouverture du musée
• En dehors des heures d'ouverture: prix sur demande
• Salle idéale pour les réunions, réceptions et dîners (ambulants) au nombre restreint de participants
• Pupitre de conférence, flipchart, télévision avec écran tactile
• Dispose de sa propre cuisine
• Catering par le M-café ou par un traiteur extérieur (cfr conditions)
• 20 places assises (plus de places sont disponibles sur demande)
• Egalement disponible en soirée, ainsi que le lundi

N°31

N° 31 

• Matériel non-inclus: € 800 pendant les heures d'ouverture du musée
• Matériel inclus: € 1.000 pendant les heures d'ouverture du musée
• En dehors des heures d'ouverture: prix sur demande
• Parfaite pour les réunions, tables rondes, conférences, présentations, réceptions et dîners (ambulants)
• Catering par le M-café du musée ou par un traiteur extérieur (voir conditions)
• Jusqu'à 200 places assises, en fonction de leur position

Seminarie

Salle de séminaires

• € 250 pendant les heures d'ouverture du musée
• € 300 en dehors des heures d'ouverture (seulement possible en combination avec autres salles)
• Salle idéale pour les réunions, tables rondes et conférences
• Vidéoprojecteur, pupitre de conférence, microphone
• Jusqu'à 80 places assises, en fonction de leur disposition

Binnentuin

Jardin

• € 2000 pendant les heures d'ouverture du musée
• € 2200 en dehors des heures d'ouverture
• Parfaite pour réceptions et dîners (ambulants)
• Matériel non-inclus

Conditions

• Les prix mentionnés ci-dessus sont entendus hors TVA.
• Chaque traiteur externe doit signer un contrat individuel.
• Les traiteurs externes doivent verser une caution de €250 (TVA comprise) pour chaque utilisation de salle.
• Chaque traiteur externe doit souscrire à une assurance « responsabilité civile » chez Ethias.
• Toute information concernant le règlement d’ordre intérieur peut être obtenue chez la coordinatrice d’événements.

Evénements de relations publiques à M

Les événements de relations publiques sont un instrument de marketing de plus en plus efficace dans la communication B to B. Recevez vos relations d'affaires et clients dans le cadre prestigieux de notre musée.

Nocturne jusqu'à 75 personnes

(€ 3.750, hors TVA) 

• Accueil et introduction du directeur général ou commissaire de l'exposition
• Visite guidée avec 3 guides
• 2 catalogues de l'exposition
• 25% de réduction à l'achat de catalogues additionnels
• Catering par le M-café ou par un traiteur extérieur (voir conditions)

Nocturne jusqu'à 150 personnes

(€ 5.000, hors TVA) 

• Accueil et introduction du directeur général ou commissaire de l'exposition
• Visite guidée avec 5 guides
• 5 catalogues de l'exposition
• 25% de réduction à l'achat de catalogues additionnels
• Catering par le M-café ou par un traiteur extérieur (voir conditions)

Nocturne jusqu'à 300 personnes

(€ 6.500, hors TVA) 

• Accueil et introduction du directeur général ou commissaire de l'exposition
• Visite guidée avec 10 guides
• 8 catalogues de l'exposition
• 25% de réduction à l'achat de catalogues additionnels
• Catering par le M-café ou par un traiteur extérieur (voir conditions)

Petit-déjeuner au musée

(€ 2.200 pour 45 personnes, hors TVA)

• Visite guidée avec 2 guides
• 2 catalogues de l'exposition
• 25% de réduction à l'achat de catalogues additionnels
• Buffet standard : café, thé, petits pains (autres formules sur demande)

Cadeaus M

Aimeriez-vous faire découvrir M à vos relations d'affaires ou vos collaborateurs?
Notre bon cadeau les invite à une 'dégustation artistique': € 10 - € 20 - € 30 - € 40 - € 50 (disponible dans le M-shop)
Ou offrez une carte de membre, pour une année plein de culture! Visitez notre page web de M-bassadeurs pour plus d'informations.